Fazer a entrada de mercadorias pelos pedidos de compra já é bastante simples. Mas quem quer ainda mais facilidade, pode dar entrada diretamente pelo XML do fornecedor. O sistema distribui as informações, cria vínculos entre itens e fornecedores, atualiza custos e ainda inclui no contas a pagar.

Entradas no estoque e no contas a pagar automáticas com XML.

Desde quando foi instituída a NF-e, a SEFAZ passou a normatizar as transações fiscais com arquivos XML (extensible markup language), que consistem em arquivos texto, com marcações de campos, capazes de padronizar transações. Muito utilizado em negócios, viabilizou que sistemas possam trocar informações, mediante regras consistentes. O aplicativo adicional de importação de XML é uma alternativa às entradas de pedidos de compras, prescindindo destas. Os códigos de cada fornecedor (CNPJ) e seus itens (SKUs) são vinculados progressivamente, na medida em que o usuário estabelece essa relação, a cada entrada. Desse modo, quando se repete o binômio CNPJ/SKU, o sistema passa a reconhecer quais códigos do fornecedor corresponde a quais itens cadastrados no Nuvem ERP, como se “memorizasse” essas relações. O importador de XML é muito útil para empresas em que o próprio dono faz as compras e não precisa se preocupar em validá-las, quando recebe uma entrega, por haver mais proximidade na relação com o fornecedor.